In Deutschland tauschen Unternehmen jedes Jahr rund 3,25 Milliarden Rechnungen aus (EBA-Report 2008). Und die Kosten für diesen Austausch sind erheblich. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich daher für eine Umstellung auf den papierlosen Rechnungsverkehr, um von den Kostenvorteilen zu profitieren: Das Einsparpotenzial liegt bei bis zu 15 Euro pro Rechnung. Einen starken Impuls bekommt die elektronische Rechnung jetzt durch eine Brancheninitiative der Kfz-Teileindustrie. 14 führende Unternehmen haben sich in einer eInvoice-Initiative zusammengeschlossen, um sich für die Einführung der Softwarelösung TecInvoice von der TecCom GmbH als Branchenstandard einzusetzen.
Continental Teves, Eberspächer, ElringKlinger, GKN,
Hella, Herth+Buss, Mahle, MANN+HUMMEL, PEX, Robert Bosch,
Schaeffler Automotive Aftermarket, SWG Schraubenwerk, TMD
Friction und TRW Automotive Aftermarket: Diese
Ersatzteilhersteller sehen großes Potenzial in der
elektronischen Rechnungsabwicklung über TecInvoice und
wollen mit einem abgestimmten Vorgehen die Umsetzung
möglichst schnell realisieren. Der Fokus liegt dabei auf
einer europaweiten Einführung. „Alle Hersteller ziehen
an einem Strang und unterstützen die Initiative“,
begeistert sich Hubert Hohenstein, Solution Manager für
TecInvoice bei TecCom, für den Zusammenschluss. „TecCom
begleitet sie aktiv bei der Markteinführung. Weitere
Lieferanten sind jederzeit willkommen, sich der Initiative
anzuschließen.“
Elektronische Rechnungen reduzieren Kosten und Aufwand bei
Rechnungserstellung und Versand durch eine Automatisierung
der Prozesse. Auch der Rechnungsempfänger spart durch
eine nachweislich kürzere Bearbeitungszeit erheblich
Kosten ein. Zudem sorgt die automatische Protokollierung
der elektronischen Rechnungen für mehr Transparenz in der
Verarbeitung des Rechnungseingangs.
Mit der Softwarelösung TecInvoice können alle wichtigen
Schritte abgewickelt werden – von der Rechnungsstellung
mit gesetzeskonformer Signatur über die Verbuchung beim
Rechnungsempfänger bis hin zur Archivierung. Durch die
konsequente Prozessoptimierung und den geringen
Investitionsbedarf amortisiert sich TecInvoice bereits
nach kurzer Zeit. Der Name der Lösung wurde von TecTDC in
TecInvoice geändert, um deutlicher zu machen, wofür die
Lösung steht und was sie leistet.
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Jan Peters
Communication Consultants GmbH Engel & Heinz
Jurastraße 8
70565 Stuttgart
Tel. 0711.97893.15
Fax 0711.97893.44
E-Mail: peters@postamt.cc
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